Dicas para um descarte consciente

Quando maior a empresa, maior o desperdício, ou quanto mais atividades relacionadas no setor administrativo maior  o descarte de materiais reutilizáveis, lembro que estou relacionando aqui setores como, recursos humanos, gestãoda qualidade, financeiros, Pcp, comercial e vendas e outros tantos existentes, que diretamente tem um fluxo alto de impressões ou uso destes materiais.

Primeiramente deve-se tomar cuidado com o processo de armazenamento deste material, seguindo a prática utilizada pelos Gestores da Qualidade, se utiliza uma matriz de controle de documentos, onde nela se define critérios de controle desta documentação, veja o exemplo abaixo.

Documento	Tempo de armazenamento	Setor	Modo de armazenamento	Disposição após tempo de armazenamento
Ordem de serviço	1 ano	PCP	Pasta AZ por data	Eliminar
Ordem decompra	6 meses	Fábrica PCP Qualidade	Pasta AZ por setor	Eliminar
Relatório dimensional	2 anos	Fábrica Qualidade	Pasta AZ por produto	Eliminar
Currículos	1 ano	RH	Pasta AZ por função	Eliminar

Conforme registro acima, temos um correto controle sobre a utilização destes registros, em muitos casos este controle é adequado conforme a empresa, e por isso esta definição deve ser configurada para atender esta necessidade.

Mas e daí, o que fazer quando não se tem o uso digital, que impede a prática de descarte, como em muitos casos, estes documentos são de uso físico, ou seja, papel, após o tempo de armazenamento definido para consultas e rastreabilidade, o que de fato acontece é eliminar, jogando fora, isso sem contar com os materiais circulante no dia a dia da empresa.

Junte todo este material e teremos ai, um grande volume durante alguns meses, para isso que tal você padronizar  o descarte deste material de forma correta e ao mesmo tempo valorizar  este material usando-o para fins que de fato gerem retorno.

Estas dicas se adequam conforme empresa, então quem sabe uma delas não lhe ajude, pense antes na aquisição de uma perfiladora de papéis (máquina de triturar /cortar papel) já que alguns documentos são fiscais ou de uso interno, se torna necessário descartar o mesmo com segurança, definindo isso, segue algumas dicas para a finalidade deste material.

Primeiramente quando o descarte acontecer desenvolva um procedimento para isso, com local de descarte e tempo de coleta e outras. Considere para isso também materiais como plásticos, papelão tais como:

• Copinho de café;
• Canetas;
• Sacos plásticos;
• Caixas de papelão;
• Papéis de embalagens;
• Fitas adesivas;
• Caixas  plásticas fora de uso;

Enfim, são muitos os materiais, crie um grupo interno e proponha a ideia de um trabalho de “descarte consciente” e promova ações que melhor adeque a sua empresa, discuta isso em grupo.

1. Doação para empresas de reciclagem;
2. Oficinas internas de artesanato;
3. Venda para arrecadação daquela festinha de final de ano;

Pois é, não jogue fora apenas o que você acha que não serve mais, pois com certeza no decorrer de um ano, conforme o volume você de fato joga no lixo uma pequena fortuna que poderia ser utilizada para recursos próprios.

Embora muito se fale em meio ambiente e outras práticas, muito destes materiais são desperdiçados de forma oculta, mas simplesmente por falta de padronização.

Pense agora em sua empresa, e mãos a obra!

Zafenate P. Desidério Idealizador/Fundador e editor de Conteúdo Linkedin