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Editor de conteúdo do Portal Qualidade Brasil , profissional em Gestão da Qualidade desde 1999.

Folhas de Verificação: Ferramenta Para Coleta e Análise de Dados

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A folha de verificação é o meio mais utilizado para coleta de dados, onde você pode determinar diferentes formatos de coleta.
Com a sua aplicação você realiza coleta de dados necessários para análise e posterior tomada de ação conforme necessidade, ou até mesmo podemos utilizar esta ferramenta para simples análise de um comportamento e suas variabilidades. 
Para a folha abaixo conseguimos identificar em qual lote houve registro de algum comportamento controlado através de uma tebla formatada para um especifica necessidade.
IDENTIFICAÇÃO POR LOTE
Modelo Folha de verificação
Neste outro modelo identificamos a quantidade de cada característica encontrado em cada lote, facilitando o controle e a rastreabilidade deste comportamento.
QUANTIFICAÇÃO POR LOTE
Modelo Folha de verificação
O ideal é você avaliar a real necessidade destas folhas para melhor controle e adequação, garantindo uma Gestão objetiva, sem criar modelos sem uma função adequada.
 Para este modelo abaixo de folha de verificação utilizei a classificação através de dois critérios, onde podemos controlar um processo de forma simples porém constante através de padronização.
Neste modelo podemos identificar o status de cada lote, quantificando sua aprovação ou rejeição, note que através de uma tabela simples, criamos 3 fatores importantes.
  1. Registro de  total de peças produzido;
  2. Registro de  total de peças aprovado;
  3. Registro de total de peças rejeitadas.
REGISTROS DE STATUS
Modelo Folha de verificação
Utilizar estas folhas de verificação criadas através de planilhas auxilia na avaliação e no controle de comportamentos de cada processo controlado.
Dica: Não existe um padrão de folhas de verificação, e sim uma necessidade de controle onde a mesma é utilizada. Você deve utilizar sua criatividade na elaboração destes registros e claro não se esqueça de armazenar estes com o controle de registros, pois o que gera de fato a rastreabilidade é a possibilidade de controlar estes dados dentro de um período.

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